Lorsqu’il évolue sur un chantier, le serrurier doit se conformer à l’organisation générale des lieux. Il assistera aux réunions périodiques de chantier. Ce sera une occasion de faires des échanges utiles. Parallèlement, le serrurier aura des comptes à rendre à son maitre d’ouvrage.
La réunion de chantier
Une réunion de chantier se tient normalement une fois par semaine sur les lieux de travail même. À cette occasion, les différents corps de métier intervenants sur places vont se retrouver. Le maitre d’ouvrage, le conducteur de chantier ou un autre dirigeant va présider la séance. Il élabore l’ordre du jour. Le rendez-vous sera une occasion pour le maitre d’ouvrage de consolider l’organisation générale du chantier. La coordination des différentes opérations a besoin de réglage. Sinon, le maitre d’ouvrage profitera des réunions pour dresser une situation de l’avancement du chantier. Il félicitera les réalisations ponctuelles et avertira les retardataires. Il donnera les consignes particulières pour que tout se fasse selon le cahier de charge. Le délai et le choix des matériaux vont être des points récurrents à l’ordre du jour. Par ailleurs, ces retrouvailles restent un moment propice aux échanges. Les uns vont soulever des problèmes d’ordre technique et tout le monde proposera des solutions. Les discussions sur la sécurité et l’hygiène sont également fréquentes. Une réunion peut se tenir à un endroit fixe du chantier ou non. Il se peut que les participants se déplacent pour faire en même temps une visite des travaux. En effet, des agents de contrôle, l’architecte, voire de potentiels acquéreurs des projets, vont parfois assister aux rencontres. Pour un intervenant, manquer une réunion de chantier sera passible de sanction disciplinaire.
Le compte rendu de chantier
Le compte rendu de chantier ressemble à une réunion. Seulement, les séances seront consacrées à l’énumération des travaux réalisés. Par la même occasion, ce qui reste à faire en découlera. Les comptes rendus seront faits de manière périodique. Le planning des opérations sera le document de référence. Les séances se passent parfois en présence de dirigeants d’entreprise ou d’investisseur impliqués dans le projet. Comme pour une réunion, un procès verbal peut indiquer à l’avance la date et le lieu du compte rendu. L’ordre du jour y figure également. La convocation sera, parfois précise, les identités des intervenants conviés à assister à la rencontre. Un affichage ou une circulaire passera le message à moins que ce soit verbal. On désigne également par compte rendu de chantier le document établi suite à l’entrevue des différents corps de métier. Chaque participant apposera sa signature en bas du PV après lecture. Les absents sont tenus d’adresser une excuse officielle avant la date des réunions. Sauf disposition particulière, ce procès verbal entre dans le dossier contractuel du chantier. En cas de besoin, l’entreprise de construction, la compagnie d’assurance ou les clients vont pouvoir le consulter. Les éléments vont fournir les renseignements utiles sur l’avancement des travaux et leurs natures. Ce qui constitue des preuves matérielles pour vérifier les factures.